1、辦公用品的管理:制定《辦公用品采購指引》,每月制定采購計(jì)劃核算成本,定時(shí)采購按時(shí)發(fā)放。做好臺(tái)賬記錄,年終做好各部門辦公成本分析。
2、固定資產(chǎn)管理:對(duì)固定類資產(chǎn)每季度進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)重新采購及報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)全部落實(shí)到責(zé)任人,做到資產(chǎn)責(zé)任劃分清晰,誰損壞誰負(fù)責(zé)。
3、食堂管理;每周對(duì)菜單進(jìn)行審核,做到搭配合理并能降低成本。減少抱怨。
4、接待管理:對(duì)客戶進(jìn)行分類,按照不同級(jí)別的客戶進(jìn)行分類招待,降低招待成本。
5、證照管理:每年固定對(duì)相關(guān)證照進(jìn)行年審(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可等)。
6、后勤工作:做好大型會(huì)議(季度會(huì)議、年會(huì))的后勤保障工作,保證會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行處理。
7、衛(wèi)生和安全管理:每月固定組織進(jìn)行安全衛(wèi)生檢查,對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行評(píng)分然后排名,獎(jiǎng)罰有序。排查安全隱患如:易燃易爆區(qū),電力線路,消防設(shè)備,易制毒區(qū)域,高溫作業(yè)區(qū)等。
交通不便個(gè)人原因
1、公司內(nèi)行政和人力相關(guān)文件編制、實(shí)施、監(jiān)督。宿舍、食堂基本管理?xiàng)l例。人事手續(xù)的條例。
2、指導(dǎo)、監(jiān)督行政員和人事員的工作
3、公司重大例會(huì)的組織。
4、6S相關(guān)文件的制定,每月對(duì)各區(qū)域6S進(jìn)行檢查、評(píng)分獎(jiǎng)罰。
5、新員工入司培訓(xùn)的組織。
6、對(duì)外各個(gè)行政部門的外鏈?zhǔn)乱恕?br />7、各類證照的辦理、及年審。環(huán)評(píng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證
從陜西回重慶
1、招聘。同個(gè)各種平臺(tái)和渠道進(jìn)行招聘。人才網(wǎng)、員工介紹,外出貼廣告等等。
2、入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)各類手續(xù)的辦理。并對(duì)員工檔案進(jìn)行清理,紙質(zhì)檔案盒電子檔案并重。保證檔案準(zhǔn)確。
3、社保辦理(參保、停保、轉(zhuǎn)移,社保費(fèi)用的核算,社保對(duì)賬)。工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào),資料準(zhǔn)備。傷殘鑒定等等。
4、宿舍管理,對(duì)宿舍進(jìn)行6S管理。
5、辦公用品管理。每月定期采購辦公用品,及時(shí)下發(fā)并做好臺(tái)賬。對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)變更責(zé)任人,固定資產(chǎn)臺(tái)賬更新,和報(bào)廢。
6、檔案管理對(duì)于公司各類檔案進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)、封存。
7、大型會(huì)議及培訓(xùn)的后勤保障工作。
調(diào)至陜西做人力行政主管
基礎(chǔ)的管理學(xué),營(yíng)銷策劃,廣告,電子商務(wù)。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)。