簡歷就是人才的書面形象。一份正式的簡歷形式上應(yīng)該做到端莊、高雅、簡潔，內(nèi)容上應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰，重點突出，用詞精當(dāng)，真實可靠并且要符合簡歷閱讀者的視覺習(xí)慣。一般來說，一份規(guī)范的簡歷應(yīng)該符合以下要求：
1、 一份典型的規(guī)范簡歷應(yīng)該包括8大部分內(nèi)容——個人資料、求職目標(biāo)、背景概述、主要技能、職業(yè)生涯、主要業(yè)績、教育及專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)協(xié)會成員及榮譽等；
2、 個人資料。主要明確姓名、性別、出生年月日、籍貫、國籍、現(xiàn)在居住地、ID號碼、聯(lián)系方式——固定家庭電話、手機或私人電子郵件；
3、 求職目標(biāo)，明確你所擅長的行業(yè)、期望的組織類型和自信可以勝任的職位及其核心的理由；
4、 背景概述。包括你的知識結(jié)構(gòu)、工作領(lǐng)域及其主要經(jīng)驗的年限、擅長的核心能力與優(yōu)勢等；
5、 主要技能。主要包括：業(yè)務(wù)知識與技能、管理知識與技能、協(xié)調(diào)能力與經(jīng)驗、改善提高的能力、非計算機專業(yè)的計算機知識與技能、非語言專業(yè)的外語知識與語言技能、非電訊專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識與技能、其它與求職目標(biāo)相關(guān)的主要技能。這是簡歷的核心與重點，應(yīng)當(dāng)用準(zhǔn)確的專業(yè)技術(shù)通用語來表達(dá)，比如精于面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計技術(shù)及運用，如C/C++，VB，Java等；比如精通人力資源績效管理系統(tǒng)設(shè)計、培訓(xùn)和運用，如BSC，KPI等；
6、 職業(yè)生涯。用倒推記錄慣例簡歷撰寫法，清楚明確地記錄何年何月——何年何月，在某某組織（全稱），工作地點何處，擔(dān)任何種具體職務(wù)，核心職責(zé)是什么等。這是簡歷最容易出問題的內(nèi)容之一。主要常見問題是偽造、隱匿、虛夸或矯飾工作經(jīng)歷，即所謂對簡歷進行“人才包裝”。職業(yè)生涯必須實事求是，真實可信，否則會葬送自己的前程。
7、 主要業(yè)績。主要可以分為三部分來表述，一是管理方面，二是技術(shù)方面，三是文職方面。優(yōu)先順序取決于你是管理導(dǎo)向、技術(shù)/職能導(dǎo)向還是文職導(dǎo)向。在陳述你的既往工作業(yè)績時，一定要言之有物，有佐證材料、文件或證明人，以便必要時可以提出來。主要業(yè)績也是履歷中的重點與第三方人才機構(gòu)評估人才的核心價值之依據(jù)，因此切不可空洞、虛夸或令人生疑，一定要經(jīng)得起背景調(diào)查。
8、 教育及專業(yè)培訓(xùn)。教育簡歷主要陳述你所獲得的最高學(xué)位或?qū)W歷、證書標(biāo)號，專業(yè)全稱、學(xué)校全稱以及學(xué)校所在地；培訓(xùn)主要陳述培訓(xùn)的起始日期（何年何月何日——何年何月何日）、參加培訓(xùn)的主題，所獲證書及其編號。一般考察培訓(xùn)的時間按照月份來計算，比如累計參加培訓(xùn)時間24個月等。
9、 專業(yè)協(xié)會成員及榮譽。該項內(nèi)容的陳述也要具有相應(yīng)的證書或榮譽證明，如參加社會活動，則應(yīng)該具有相應(yīng)的支持性文件。
10、 規(guī)范簡歷最容易忽視的問題還有編輯與排版錯誤。包括字體的選擇、項目符號、著重符號、行距字間距、標(biāo)點符號、文本格式、頁眉與頁腳、頁碼等。如果使用電子文檔，則應(yīng)考慮同文本之間轉(zhuǎn)換是是否會錯碼或丟失信息，不要使用兼容性差的文本格式。
11、 規(guī)范的簡歷還應(yīng)該隨著你的生涯變更及時更新版本。確保第三方人才機構(gòu)獲得的履歷是最有效的。這樣可以提高推薦的成功率。